個人情報保護について
山本塾（以下、当社）は、個人情報の保護の重要性を認識し、その取り扱いには細心の注意を以って
厳重に管理するため、以下の方針を規定し、これを実施します。
個人情報保護方針
施行日：2006年10月20日 改定日：2009年10月1日
代表取締役社長 山本 学
1.適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社が、児童・生徒及び保護者の皆様から取得した個人情報は、保護者の皆様の同意がある場合を除き、
第三者に開示・提供することはございません。また、原則として目的外利用は致しません。
2.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正
当社は、個人情報の紛失、改ざん、漏洩を防止するために個人情報管理責任者を設置し、取扱いを定めて厳重な
セキュリティ対策を施すとともに、第三者がアクセスできない安全な環境下で管理し、適切な保護をするため、
厳正な監査を定期的に行い安全対策を講じます。
3.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
個人情報の取り扱いについては、適用される法令、規範並びにJIS Q15001：2006、個人情報保護にかかる
関係省庁のそれぞれのガイドラインと関係諸法を遵守します。
また、個人情報の適正な取扱の確保に関する活動を支援する具体的な指針として、個人情報に係るガイドライン
及びその管理運営のためのマネジメントシステムを定め、当該個人情報保護マネジメントシステムを確立し、
実施し、維持し、かつ定期的（年一回以上）かつ継続的に見直しと改善を行います。
また、入塾時の個人情報の取り扱いに関する同意書に苦情、相談への窓口を記載し対応します。
さらに、公益通報者保護法及び学習塾に通う子どもの安全確保ガイドラインのうち個人情報保護に係る
関連事項に関しても準用します。
4.個人情報保護への取組み
近年における社会情勢の中で、個人情報への不正アクセス（かってに見る）、個人情報の紛失（なくす）、
破壊（こわす）、改ざん（変える）及び漏えい（他人に見せる・話す）などの問題が起きていることから、
これを保護するために十分な規定をし、管理体制を整備し、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で
個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用の目的、お客様に対する相談窓口を明確にして、
個人情報を取得します。
また、当社が本人にアクセスする場合にも、取得時に明示・告知すると共に、
厳正な保護監視体制で実施いたします。
5.業務委託先への監督或いは監視の徹底
個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、
提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な指導・管理をします。
6.個人情報の開示、訂正、変更への対応
個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合は、迅速に対応します。
7.内部規定・計画・教育
当社では運営内規を定め、全従業者がこのプライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に努力することを
誓約し、違反した場合には罰則を適用します。また、当社では個人情報保護を遵守するために必要な教育、
監査などの計画を立案し、文書化し、かつ維持いたします。
8. 継続的な改善
当社はJIS Q15001：2006及び個人情報の取扱に関する法並びに関係法令等を遵守するとともに、
プライバシーポリシーを適宜見直し、改善を図ってまいります。それにともない、プライバシーポリシーが
予告なしに変更されることがありますことを予めご了承下さい。変更の際は、その旨を当社のホームページにて
明示することと致します。
9. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情または開示等のご請求について
当社は、個人情報に関するお問い合わせ、苦情または開示等のご請求に関する手続きを、
お客様相談室：TEL.078-382-3110 FAX.078-371-6134 somu@yamamotojuku.co.jp
（管理者 井上 義文）にて承っております。
10. 認定個人情報保護団体の対象事業者の取扱に関する苦情等の申出先は以下の通りです
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 消費者相談窓口
住所／〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号／0120-116-213
【本件に関するお問い合せは、下記窓口までお願いいたします。】
お客様相談室：
TEL 078-382-3110 平日（10:00〜17:00） FAX 078-371-6134 （24時間受付中）
somu@yamamotojuku.co.jp
管理者 井上 義文
